Datenschutzerklärung

Wir, die PM WEISS Unternehmensberatung e.U. verarbeiten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung jene personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zuge der Kontaktaufnahme, Auftragserteilung oder Nutzung unserer Angebote bekanntgeben. Diese Daten fallen insbesondere in folgende Kategorien:

1. Kategorien personenbezogener Daten

Diese Daten fallen insbesondere in folgende Kategorien:

Stammdaten: Name/Firma, Vorname, Titel, Berufsbezeichnung, Geburtsdatum (soweit erforderlich), Firmenbuchnummer, UID-Nummer
Kontaktdaten: Geschäftsanschrift und sonstige Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen
Vertrags- und Geschäftsdaten: Bestelldaten, gebuchte Beratungsleistungen, Korrespondenz, Vereinbarungen, Projekt- und Behördenunterlagen im Rahmen der Beratung
Zahlungs- und Abrechnungsdaten: Bankverbindungen, Kreditkartendaten (sofern zur Zahlung genutzt), Rechnungs- und Mahndaten
Nutzungs- und Kommunikationsdaten: Anfragen über Telefon, E-Mail oder Videokonferenz, Angaben zu Support- oder Kundenserviceanfragen, Protokolle technischer Systeme (keine Aufzeichnungen ohne gesonderte Zustimmung)
Behörden- und Projektdaten: Angaben zu Standorten, Projekten, Behördenverfahren sowie Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Lieferanten oder Behörden
Marketing- und Informationsdaten: Einwilligungen zum Erhalt von Newslettern oder Infomaterial, Angaben zu Interessen an bestimmten Leistungen

Wir verarbeiten ausschließlich jene Daten, die für die Durchführung unserer Leistungen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder auf Basis Ihrer Einwilligung erforderlich sind.

2. Verarbeitung beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende technische Daten verarbeitet: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse, Name und Version des Webbrowsers, die Webseite (URL), von der aus Sie uns besuchen, sowie bestimmte Cookies.

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um Angriffe auf unsere Website erkennen, verhindern und untersuchen zu können sowie die Sicherheit und Stabilität des Systems zu gewährleisten.

Cookie-Richtlinie:
Diese Cookie-Richtlinie erklärt, wie PM WEISS Unternehmensberatung e.U. ("wir", "uns" und "unser") Cookies und ähnliche Technologien verwendet, um Sie zu erkennen, wenn Sie unsere Website unter https://www.florian-weiss.at besuchen. Sie erklärt, was diese Technologien sind und warum wir sie verwenden, sowie Ihre Rechte, unsere Verwendung von ihnen zu kontrollieren.

In einigen Fällen können wir Cookies verwenden, um persönliche Informationen zu sammeln oder die zu persönlichen Informationen werden, wenn wir sie mit anderen Informationen kombinieren.

Was sind Cookies?

Ein Cookie ist eine kleine Datendatei, die auf Ihrem Gerät platziert wird, wenn Sie eine Website besuchen. Cookies werden von Website-Betreibern häufig verwendet, um ihre Websites zum Laufen zu bringen oder effizienter zu arbeiten sowie um Berichtsinformationen bereitzustellen.

Cookies, die vom Website-Eigentümer (in diesem Fall PM WEISS Unternehmensberatung e.U.) gesetzt werden, werden als "Erstanbieter-Cookies" bezeichnet. Cookies, die von anderen Parteien als dem Website-Eigentümer gesetzt werden, werden als "Drittanbieter-Cookies" bezeichnet. Drittanbieter-Cookies ermöglichen die Bereitstellung von Funktionen oder Funktionalitäten von Drittanbietern auf oder über die Website (z. B. Werbung, interaktive Inhalte und Analysen). Die Parteien, die diese Drittanbieter-Cookies setzen, können Ihren Computer sowohl beim Besuch der betreffenden Website als auch beim Besuch bestimmter anderer Websites erkennen.

Warum verwenden wir Cookies?

Wir verwenden Erst- und Drittanbieter-Cookies aus mehreren Gründen. Einige Cookies sind aus technischen Gründen für den Betrieb unserer Website erforderlich, und wir bezeichnen diese als "wesentliche" oder "unbedingt erforderliche" Cookies. Andere Cookies ermöglichen es uns auch, die Interessen unserer Benutzer zu verfolgen und gezielt anzusprechen, um die Erfahrung auf unseren Online-Eigenschaften zu verbessern. Dritte stellen Cookies über unsere Website für Werbung, Analysen und andere Zwecke bereit. Dies wird nachfolgend genauer beschrieben.

Die spezifischen Arten von Erst- und Drittanbieter-Cookies, die über unsere Website bereitgestellt werden, und die Zwecke, die sie erfüllen, sind nachstehend beschrieben:

Verwendete Typen: Wesentlich, Analytik, Marketing, Präferenzen.

Wir verwenden auch Dienste von Drittanbietern, die möglicherweise Cookies setzen. Zu diesen Diensten gehören: Sentry, Google Cloud CDN, Google Analytics.

Datenspeicherung

Wir speichern die durch Cookies gesammelten Daten für einen Zeitraum von 90 Tage.

Internationale Datenübertragungen

Ihre Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, können auf Computer übertragen und dort gespeichert werden, die sich außerhalb Ihres Bundeslandes, Ihrer Provinz, Ihres Landes oder einer anderen staatlichen Gerichtsbarkeit befinden, in der sich die Datenschutzgesetze, von denen Ihrer Gerichtsbarkeit unterscheiden können. Wir transferieren Daten zu Servern in Israel/EU/USA um unsere Services zur Verfügung zu stellen

Wie kann ich Cookies kontrollieren?

Sie haben das Recht zu entscheiden, ob Sie Cookies akzeptieren oder ablehnen. Sie können Ihre Cookie-Rechte ausüben, indem Sie Ihre Präferenzen im Cookie Consent Manager festlegen. Mit dem Cookie Consent Manager können Sie auswählen, welche Kategorien von Cookies Sie akzeptieren oder ablehnen. Essentielle Cookies können nicht abgelehnt werden, da sie unbedingt erforderlich sind, um Ihnen Dienste bereitzustellen.

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für Newsletter, optionale Angaben)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (z. B. bei Beratungsverträgen, Kursbuchungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach UGB/BAO)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit, Direktwerbung an Bestandskunden, Optimierung unseres Angebots)

Einwilligung

Sie haben uns Daten freiwillig zur Verfügung gestellt. Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu folgenden Zwecken:

zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Anfragen
zur Anbahnung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen
zur Vorbereitung und Durchführung von Beratungsleistungen, Projekten oder Behördenverfahren
zur Ausstellung von Rechnungen und Abwicklung von Zahlungen
zur Zusendung von Informationen über unsere Leistungen, Angebote oder Veranstaltungen (sofern Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben)
zur Einrichtung von Online-Terminen, Videokonferenzen oder Kundenkonten
zur Verbesserung unserer Services und Informationsangebote

Widerruf:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an office@florian-weiss.at widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

4. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist:

Vertrags- und Abrechnungsdaten: 7 Jahre gemäß § 132 BAO
Daten zu laufenden Rechtsansprüchen: bis zum Ablauf der Verjährungsfrist (regelmäßig 3 Jahre)
Server-Logdaten: max. 3 Monate, sofern keine längere Aufbewahrung im Anlassfall erforderlich ist

5. Auftragsverarbeiter

Für bestimmte Verarbeitungsschritte ziehen wir externe Dienstleister heran. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Wix.com Ltd. (Website, Hosting, Wix Payments) – Israel/EU/USA
Zoho Corporation (Zoho Mail, Zoho.eu – Datencenter in der EU, z. B. Irland/Niederlande; evtl. Subprozessoren außerhalb der EU mit Standardvertragsklauseln)
Microsoft Corporation (Teams, Microsoft 365 – EU/USA)
Usercentrics GmbH, München (Deutschland) (Cookie-Consent-Management; Speicherung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen)

6. Drittanbieter / Empfänger (eigene Verantwortliche oder gemeinsame Verantwortliche)

Darüber hinaus binden wir Dienste ein, bei denen die Anbieter eigene datenschutzrechtlich Verantwortliche sind. Diese Anbieter setzen ggf. Cookies oder empfangen personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-Informationen).

Zahlungsdienstleister:
• PayPal Europe S.à r.l. et Cie (Luxemburg)
• Apple Payments Inc. (USA)
• Google Ireland Limited / Google LLC (Irland/USA)
• Banken und Kreditkartenanbieter (z. B. Erste Bank, Sparkasse)
Auf unserer Website finden Sie Links zu externen Plattformen wie LinkedIn, etc.
Mit Klick auf den Link verlassen Sie unsere Website. Erst dann werden Daten an die jeweilige Plattform übertragen. Für die Verarbeitung dieser Daten ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

7. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist:

Banken und Zahlungsinstitute (z. B. Erste Bank) zur Durchführung des Zahlungsverkehrs
Behörden und öffentliche Stellen (z. B. Finanzamt, Sozialversicherung, Gewerbebehörde)
Steuerberater/Wirtschaftsprüfer zur Erfüllung unserer steuerlichen Pflichten

8. Datenübermittlung in Drittländer
Ihre personenbezogenen Daten werden teilweise auch in sogenannten Drittländern außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Dies betrifft insbesondere folgende Anbieter und deren Unterauftragsverarbeiter:
• Microsoft, Google, Apple, PayPal, Wix (Sitz bzw. Serverstandorte in den USA)
• Zoho Corporation (mit Subprozessoren u. a. in Indien)

Für diese Datenübermittlungen wird ein angemessenes Schutzniveau gemäß Kapitel V der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sichergestellt:
• Für Unternehmen mit Sitz in den USA, die nach dem EU–US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind, besteht gemäß Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO ein der EU entsprechendes Datenschutzniveau.
• Ein Angemessenheitsbeschluss ist eine formelle Entscheidung der Europäischen Kommission, mit der festgestellt wird, dass ein Drittland oder bestimmte Organisationen dort ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau bieten.
• Soweit kein solcher Beschluss vorliegt (z. B. bei Subprozessoren in Indien), werden die Datenübermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO gestützt. Diese verpflichten die Empfänger im Drittland, die Daten nach europäischen Datenschutzstandards zu schützen.

Die genannten Anbieter (Microsoft, Google, Apple, PayPal, Wix) sind nach dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert, womit ein angemessenes Schutzniveau für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA gewährleistet ist.

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß Art. 15 ff DSGVO folgende Rechte:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung (insbesondere gegen Direktwerbung)
Widerruf erteilter Einwilligungen

Bitte wenden Sie sich dazu an: office@florian-weiss.at

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an die österreichische Datenschutzbehörde wenden:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien, Österreich
Tel.: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

11. Verantwortlicher

PM WEISS Unternehmensberatung e.U.
Inhaber: Florian Weiß
Wasserhofstraße 90/12
3500 Krems an der Donau, Österreich
Telefon: +43 699 10980399
E-Mail: office@florian-weiss.at

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

12. Stand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 16.11.2025 aktualisiert. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, um rechtliche Änderungen oder Änderungen unserer Leistungen abzubilden.